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2020年10月23日

2020_10/23

相手に分かるように指示することって意外と難しい!

「正本をコピーし、2部をA出張所に持って行き受領印をもらってきてください。A出張所の従所は静岡市〇〇〇です」・・・・ただこれだけのことだけでした。

実際の指示は「提出書類2部をA事務所に持って行ってください」と、メールでのやり取り。

結局、持って行く場所が違っていた。

書類2部を提出するだけではなく、受領印をもらった1部の書類を持ち帰る必要があった。

よくある二度手間、三度手間になるというパターン。

相手に分かるように指示を出さなければならないのに、つい簡単になってしまう。

今回の場合は、指示した相手に電話をし確認してから動くべきだったと反省です。

写真:ある日の幻想的な空模様!
幻想的な空模様

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