昨日から「日本溶射学会 全国講演大会」が名古屋市内の名城大学で開催されていますが、私は今回の実行委員で懇親会を担当しています。
2人いる懇親会担当の一人の方が業者から料理の見積を取っていただき、私がそれを元に打合せを行っていました。
発表会が17時に終わり、17時30分の開始15分前に懇親会会場に入ったところ料理が全く用意されていなかったことにビックリ!
その場で業者の見積書を確認したところ開始時間が18時になっているじゃぁないですか。
直ぐに連絡して急いで用意してもらったところ、なんとか5分遅れの17時35分から開始することができました。
15時30分に会場を確認しにいった際に、業者の方が一人で設営をしていたたので、一緒に手伝ったのですが、その時に「開始時間は17時30分なので・・」という確認をしておかなかったことが最大の要因!!
やっぱり「報告・連絡・相談」は大事なことだということを、あらためて勉強させていただきました。
反省・・・・!!
研究発表会会場